Pravila privatnosti

 

1. Informacije o vlasništvu nad aplikacijom „Jednostavna nabava“

Vlasnici aplikacije „Jednostavna nabava“ su trgovačka društva: Temporis savjetovanje d.o.o, iz Zagreba, adresa ureda: BCI – Miramarska cesta 24, OIB: 80885983918 i Infoart d.o.o, iz Zagreba, Lastovska 23, OIB: 88255578438.

2. Identitet i kontakt podaci Voditelja obrade

Identitet: Temporis savjetovanje d.o.o, iz Zagreba, adresa ureda: BCI – Miramarska cesta 24, OIB: 80885983918 i Infoart d.o.o, iz Zagreba, Lastovska 23, OIB: 88255578438. E-mail: jednostavna@temporis.hr

Voditelj obrade obrađuje Vaše osobne podatke na zakonit, pošten i transparentan način.

Korisnička podrška:
e-mail: jednostavna@temporis.hr
radno vrijeme: 9:00 do 15:00 (radni dani)

3. Zaštita osobnih podataka i privatnost

Temporis savjetovanje d.o.o. i Infoart d.o.o. (u daljnjem tekstu: TIIA) svjestan je koliko Vam je stalo do toga kako se koriste informacije o Vama i cijenimo povjerenje koje nam ukazujete. TIIA se obvezuje osigurati zaštitu Vaše privatnosti i ova obavijest opisuje našu politiku privatnosti. Izričitim pristankom na obradu Vaših podataka u svrhu korištenja aplikacije „Jednostavna nabava“ te korištenjem web stranica jednostavna.hr (u daljnjem tekstu oba nazvana: TIIA usluga), slažete se s
praksama i politikom opisanom u ovim pravilima.

4. Prikupljanje osobnih podataka

Osobni podaci uključuju sve informacije koje se mogu koristiti same po sebi ili s drugim informacijama za identificiranje, kontaktiranje ili lociranje pojedinca (npr. ime, e-mail adresa, adresa institucije, OIB, itd.).

Prilikom korištenja TIIA usluga, može biti zatraženo da unesete svoje ime, e-mail adresu, telefonski broj ili druge detalje za registraciju u cloud aplikaciju „Jednostavna nabava“, konfiguraciju aplikacije ili korištenje TIIA usluga.

Bilo koje neosobne informacije (tip preglednika, broj posjeta, vrijeme provedeno na stranici itd.) koje se automatski bilježe pristupom web stranici ili aplikaciji mogu se koristiti isključivo od strane TIIA za procjenu korištenja web stranice i aplikacije te za poboljšanje njihovog sadržaja i funkcionalnosti.

U slučaju bilo kakve promjene osobnih podataka koji su zabilježeni tijekom registracije, Korisnik je dužan ažurirati osobne podatke. U slučaju da Korisnik nije ažurirao osobne podatke, TIIA nije odgovoran za bilo kakve poteškoće i greške u ispunjavanju narudžbi i slanju računa.

5. Kada prikupljamo informacije?

Informacije od Vas prikupljamo kada Vas registriramo za korištenje aplikacije „Jednostavna nabava“, te prilikom konfiguriranja aplikacije i unosa svih korisnika.

Osobne podatke TIIA prikuplja i obrađuje u svrhe pružanja TIIA usluge, što obuhvaća postupak registracije Korisnika, plaćanje korištenja usluge, korisničku podršku, konfiguriranje aplikacije prema zahtjevima Korisnika, odgovaranje na upite ili zahtjeve, slanje na adresu elektroničke pošte koja sadrži obavijesti o događajima, sadržajima i ponudama (newsletter) te korištenje internetske stranice jednostavna.hr i pripadajuće aplikacije „Jednostavna nabave“.

Osobni podaci obrađuju se i koriste samo u mjeri u kojoj je to nužno za ispunjenje svrhe obrade osobnih podataka.

Prilikom registracije predmet obrade su sljedeći osobni podaci: korisničko ime, lozinka, ime i prezime odgovorne osobe, odnosno ime i prezime odgovorne osobe ako je Korisnik pravna osoba, ime i prezime ostalih korisnika aplikacije, adresa elektroničke pošte, OIB Korisnika, adresa, telefon/fax i broj računa/IBAN.

6. Kako koristimo Vaše informacije?

Informacije koje prikupljamo od Vas prilikom registracije u aplikaciju „Jednostavna nabava“, mogu se koristiti za potrebe funkcioniranja aplikacije, za potrebe naplate te za komunikaciju s Vama vezano za naplatu naknade za korištenje aplikacije.

Osobne podatke Korisnika TIIA obrađuje i u marketinške svrhe. Privola za obradu podataka u marketinške svrhe slobodno je dana prilikom registracije i/ili prihvaćanja Uvjeta korištenja i/ili ovih Pravila sigurnosti, i u svakom trenutku mogu se povući. Privola se može povući zahtjevom Korisnika poslanim na elektroničku poštu službenika za zaštitu osobnih podataka.

Osobne podatke Korisnika TIIA, osim pravnim osobama koje se bave održavanjem Internet stranice i aplikacije „Jednostavna nabava“, ne dostavlja drugim primateljima, osim ako ga Korisnik posebnom privolom na isto ovlasti ili ako je to potrebno zbog ispunjenja zakonskih obveza TIIA.

7. Kako štitimo Vaše informacije?

Vaše osobne informacije čuvaju se iza zaštićenih mreža i sustava i dostupne su samo ograničenom broju osoba koje imaju posebna prava pristupa tim sustavima i koje su obvezne čuvati informacije povjerljivima.

TIIA se obvezuje da neće zloupotrebljavati osobne podatke Korisnika. Osobni podaci uključuju sve informacije koje se mogu koristiti same po sebi ili s drugim informacijama za identifikaciju, kontaktiranje ili lociranje pojedinca (npr. ime, e-mail adresa, adresa institucije, itd). TIIA je obvezan štititi osobne podatke i prikupljat će samo osnovne informacije o Korisniku koje su potrebne za ispunjavanje obveza. Svi osobni podaci strogo se čuvaju i prenose korištenjem enkripcije preko TLS
(Transport Layer Security) protokola i stoga ih treće strane ne mogu koristiti.

TIIA neće predati ili otkriti osobne podatke trećoj strani, osim u slučajevima kada je to izričito zahtijevano zakonom i u slučajevima kada je to potrebno za ispunjenje obveza. U slučaju bilo kakve promjene osobnih podataka (npr. npr. e-mail adrese, broja telefona, ime i prezime isl.) koje su zabilježene tijekom procesa registracije na aplikaciji „Jednostavna nabava“, Korisnik ih je dužan ažurirati. U slučaju da Korisnik nije ažurirao osobne podatke, TIIA nije odgovoran za bilo koje
poteškoće i greške u ispunjavanju narudžbi i slanju računa putem e-pošte.

TIIA obrađuje osobne podatke Korisnika u skladu s važećim propisima kojima je regulirana zaštita osobnih podataka (Opća uredba o zaštiti podataka 2016/679, Zakon o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka, 42/2018).

Osobni podatak je svaki podatak koji se odnosi na pojedinca čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi. Pojedinac čiji se identitet može utvrditi jest osoba koja se može identificirati izravno ili neizravno, osobito uz pomoć identifikatora kao što su ime, identifikacijski broj, podaci o lokaciji, mrežni identifikator ili uz pomoć jednog ili više čimbenika svojstvenih za fizički, fiziološki, genetski, mentalni, ekonomski, kulturni ili socijalni identitet tog pojedinca.

TIIA poduzima tehničke i organizacijske zaštitne mjere radi zaštite osobnih podataka Korisnika. TIIA brine da se osobni podaci obrađuju samo u mjeri u kojoj je to nužno za postizanje svrhe obrade uz minimalno razdoblje čuvanja, ovisno o svrsi obrade.

Bilo koje neosobne informacije (tip preglednika, broj posjeta, vrijeme provedeno na stranici itd) koje se automatski bilježe pristupom web stranici jednostavna.hr ili aplikaciji „Jednostavna nabava“ mogu se koristiti isključivo od strane TIIA za procjenu korištenja web stranice i aplikacije „Jednostavna nabava“ za poboljšanje njezinog sadržaja i funkcionalnosti.

E-mail adresa Korisnika koristi se od strane TIIA isključivo u svrhu potrebe rada aplikacije „Jednostavna nabava“ te kontaktiranja Korisnika vezano za funkcionalnosti aplikacije.

Gore navedene odredbe o zaštiti osobnih podataka odnose se isključivo na TIIA web stranicu jednostavna.hr i could aplikaciju „Jednostavna nabava“.

8. Korištenje kolačića preglednika

TIIA ne koristi kolačiće za pohranu osobnih podataka, stoga je privatnost zajamčena. Kolačić je mala tekstualna datoteka koju internetski preglednik pohranjuje na uređaj krajnjeg korisnika (npr. računalo, tablet, pametni telefon i sl.) ili je čita s njega prilikom posjeta internetskih stranica.
Postavke Vašeg internet preglednika možete promijeniti tako da možete sami birati hoćete li zahtjeve za spremanje kolačića odobriti ili odbiti te spremljene kolačiće automatski ukloniti pri zatvaranju internet preglednika.

8.1. Vrste kolačića

Privremeni kolačići ili kolačići sesije uklanjaju se s računala po zatvaranju internet preglednika. Pomoću njih web-mjesta pohranjuju privremene podatke. Ovi kolačići su obično potrebni za ispravno funkcioniranje internetske stranice.

Trajni ili spremljeni kolačići ostaju određeno vrijeme na uređaju i nakon zatvaranja internetskog preglednika, ovisno o njihovim postavkama trajanja ili dok ih korisnik sam ne ukloni. Kolačiće prve strane postavlja internetska stranica koju ste posjetili i može ih čitati samo ta stranica. Kolačiće trećih strana postavljaju druge organizacije koje pružaju razne usluge. Primjerice, kako koristimo vanjske analitičke usluge, pružatelji tih usluga postavljaju kolačiće u naše ime kako bi nas mogli izvještavati o tome što je na našim internetskim stranicama popularno.

8.2. Kakve kolačiće koristi jednostavna.hr?

Funkcijski kolačići prve strane: icl_current_language kolačić pohranjuje podatak o korištenom jeziku web stranice te je povezan s WordPress WPML dodatkom za višejezičnu podršku. Ovaj kolačić kreira naša internetska stranica i jedino se ona koristi njime.

Analitički kolačići trećih strana: Analitički kolačići anonimno prikupljaju podatke o tome kako posjetitelji koriste stranicu kako bi treće strane mogle napraviti analizu s ciljem povećanja funkcionalnosti i stvaranja sadržaja koji će najbolje zadovoljiti potrebe korisnika za informacijama. Koristimo se uslugama Google Analyticsa koji upotrebljava _ga, _gat i _gid kolačiće. Kolačići _gat i _gid uklanjaju se po zatvaranju internetskog preglednika dok _ga kolačić ostaje pohranjen na uređaju do svog isteka.

Ako želite onemogućiti spremanje kolačića navedenog servisa, možete to učiniti prema uputama na sljedećoj internetskoj stranici: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

8.3. Informacija oko upravljanja kolačićima

Isključivanjem kolačića odlučujete hoćete li dopustiti spremanje kolačića na Vašem računalu. Većina internetskih preglednika automatski prihvaća kolačiće no pruža postavke koje Vam omogućuju sprečavanje korištenja ili brisanje postojećih kolačića. Informacije o upravljanju kolačićima potražite na stranicama preglednika koji koristite.

Svrha kolačića je poboljšanje i omogućivanje upotrebe naših internetskih stranica i njihovih procesa. Imajte na umu da sprečavanjem ili brisanjem kolačića možete onemogućiti funkcioniranje tih značajki ili prouzročiti njihov drugačiji rad i izgled u Vašem pregledniku.

9. Otkrivanje informacija trećim stranama

Ne prodajemo, ne trgujemo niti na drugi način prenosimo Vaše osobne podatke drugim stranama, osim u slučajevima kada je to izričito zahtijevano zakonom i u slučajevima kada je to potrebno za pružanje TIIA usluge.

10. Ostvarivanje Vaših prava

Web stranica jednostavna.hr i aplikacija „Jednostavna nabava“ omogućuju Vam pristup Vašim osobnim podacima i njihov ispravak.

Ukoliko Korisnik smatra da je obrada osobnih podataka koju TIIA provodi protivna propisima o zaštiti osobnih podataka o istome može obavijestiti TIIA pisanim putem na adresu Temporis savjetovanje d.o.o, BCI – Miramarska cesta 24, 10000 Zagreb ili putem e-mail adrese: jednostavna@temporis.hr.

Pravo na pristup – Korisnik ima pravo zatražiti detalje o osobnim podacima koje TIIA obrađuje u odnosu na njega i o načinu na koji ih obrađuje.

Pravo na ispravak – Korisnik može u bilo kojem trenutku od TIIA zatražiti ispravak ili dopunu osobnih podataka putem e-maila: jednostavna@temporis.hr.

Pravo na brisanje („pravo na zaborav“) – Od TIIA Korisnik može zatražiti brisanje svojih osobnih podataka.

Pravo na ograničenje obrade – Od TIIA Korisnik može zatražiti ograničenje obrade svojih podataka.

Pravo na mogućnost prijenosa podataka – Od TIIA Korisnik može zatražiti da mu dostavi podatke u strukturiranom obliku.

U određenim okolnostima, svaki Korisnik također ima pravo zatražiti prestanak svakog neovlaštenog prijenosa njegovih osobnih podataka trećim osobama te zahtijevati da TIIA ne prenosi osobne podatke koji se odnose na njega trećim osobama.

U slučaju prigovora ili povlačenja prethodno dane privole, postoji mogućnost da TIIA neće moći postići svrhe obrade. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade koja se temeljila na privoli prije nego što je ona povučena.

U svakom trenutku imate pravo zatražiti od TIIA brisanje Vaših osobnih podataka ili ograničenje njihove obrade, kao i pravo na prigovor na obradu, te pravo na prenosivost podataka. Ta se prava ostvaruju podnošenjem zahtjeva putem e-maila na adresu: jednostavna@temporis.hr.